Zgodnie z inicjatywą Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, wyrażoną pismem wystosowanym przez Pana Ministra Wiesława Leśniakiewicza,

Podsekretarza Stanu, na sierpień przewidziano kolejną edycję Akademii Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, której tematami będą alarmowanie i ostrzeganie ludności oraz zasady przygotowania plecaka ewakuacyjnego. Celem całego wydarzenia jest przekazanie mieszkańcom, sposobów zachowania po usłyszeniu sygnału alarmowego  lub otrzymaniu ostrzeżenia oraz zasad przygotowania plecaka ewakuacyjnego dopasowanego do własnych potrzeb.

Mając powyższe na uwadze, bardzo proszę o rozważenie możliwości czynnego udziału w akcji i wzięcie na siebie wysiłku organizacyjnego oraz podjęcie koordynacji działań, zgodnie z lokalnymi uwarunkowaniami i przekazanymi niniejszym pismem informacjami i wytycznymi.

W dniu 22 sierpnia 2026 r. w ramach krajowego dnia treningowego od godz. 10.00 do 16.00 w całym kraju uruchomione zostaną punkty Akademii OLiOC. W przypadku powiązania treningu krajowego z wydarzeniem lokalnym należy ustalić zakres godzin z organizatorem wydarzenia. Lokalizacje punktów treningowych należy wybrać w miejscach wypoczynku wakacyjnego, wydarzeń kulturalnych i

rozrywkowych oraz innych miejscach o dużym natężeniu ruchu. Szczegółowe zasady organizacji określa załącznik nr 1 i 2.

Działania edukacyjne powinny obejmować:

• alarmowanie - prezentację sygnału ogłoszenia alarmu i sygnału odwołania alarmu, ich odróżnianie od sygnałów używanych do alarmowania OSP oraz ćwiczenie „Trzech kroków do bezpieczeństwa”;
• plecak ewakuacyjny - omówienie standardowego wyposażenia zgodnego z „Poradnikiem bezpieczeństwa”, zasad personalizacji oraz najczęstszych błędów w kompletowaniu.

Karta informacyjna sygnałów alarmowych, plik dźwiękowy do odtworzenia sygnałów alarmowych, szczegółowe materiały dotyczące plecaka ewakuacyjnego, wzór plakatu oraz materiały do komunikacji zostaną przekazane Państwu w terminie późniejszym. Rekomendowane jest tworzenie oznakowanych punktów Akademii OLiOC. Projekty oznakowania punktów OLiOC są udostępnione pod adresem: www.gov.pl/web/olioc/infografiki1.

Zadaniem uczestnika treningu jest rozpoznanie sygnału, sprawdzenie komunikatu w oficjalnym źródle, ustalenie właściwego sposobu postępowania oraz odnalezienie informacji o najbliższym miejscu schronienia.

Proszę Państwa o koordynację przedsięwzięcia na terenie powiatów, miast i gmin przez:

• przekazanie informacji o sierpniowym miesiącu tematycznym i Krajowym Treningu Akademii OLiOC właściwym lokalnym podmiotom ochrony ludności i obrony cywilnej;
• utworzenia oznakowanych punktów Akademii OLiOC zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2, z udziałem w szczególności pracowników urzędów odpowiedzialnych za zadania ochrony ludności i obrony cywilnej oraz członków ochotniczych straży pożarnych oraz wyposażenie ich w plecak ewakuacyjny skonfigurowany zgodnie z zasadami określonymi w „Poradniku bezpieczeństwa”;

uwzględnienie w działaniach uczestników kolonii, półkolonii, obozów i zajęć wakacyjnych, turystów, seniorów oraz osób, które mogą mieć trudności z samodzielnym korzystaniem z narzędzi cyfrowych

• zapewnienie publikacji informacji o terminie, godzinie dnia treningowego na stronach internetowych i w mediach społecznościowych urzędów, jednostek podległych lub nadzorowanych lub też uczestniczących w działaniach;
• zapewnienie łatwego dostępu do materiałów dotyczących ćwiczenia „Trzy kroki do bezpieczeństwa”, informacji o miejscach schronienia oraz plecaka ewakuacyjnego.

Jednocześnie proszę o informację zwrotną o przystąpieniu do inicjatywy zawierającą: nazwę (miejsce) lokalizacji, adres, godziny działania, podmiot prowadzący oraz dane osoby do kontaktu organizacyjnego w nieprzekraczalnym terminie do 10 sierpnia br. (także w wersji edytowalnej na adres e-mail: urzad@malopolska.uw.gov.pl). Ponadto, ze względu na narzucone terminy sprawozdawcze, proszę o przesłanie informacji o realizacji przedsięwzięcia, obejmującą liczbę mieszkańców zapoznanych z tematyką krajowego treningu reagowania w nieprzekraczalnym terminie do 24 sierpnia br. (także w wersji edytowalnej na adres e-mail: urzad@malopolska.uw.gov.pl).